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Eventuell eignet sich das beispiel auch als grundlage für die ordnerstruktur anderer kollegen im unternehmen.
Outlook ordnerstruktur beispiel. Jeden tag erreichen zahlreiche e mails ihr outlook. Sortiert man e mails innerhalb von outlook die sich das ganze jahr angehäuft haben. Das gleiche funktioniert auch mit dem mail programm unter macos oder mit einem ipad.
Das ablagesystem ergibt sich dann daraus oft als logische konsequenz ganz von allein. Diesen satz twittern die 5 ordner einrichten. Die gründe dafür könnten sein dass der persönliche ordner zu groß ist sie mit der arbeit mit einer neuen pst datei beginnen möchten und die gleiche pst datei in einem anderen system verwendet werden soll und so weiter.
über meine gut funktionierende struktur zur e mail verwaltung können sie in getting things done mit outlook exchange und iphone ios lesen. Nach einer gewissen zeit bildet sich somit auch eine große ordnerstruktur. Outlook zum beispiel bietet eine sehr gute suchfunktion an.
Gehen sie das erarbeiten der struktur möglichst grundsätzlich an. Manchmal müssen sie eine neue outlook pst datei erstellen die dieselbe ordnerstruktur wie die aktuelle pst datei aufweist. Natürlich funktioniert das nicht nur in outlook und auf dem iphone vergleichbare funktionalität gibt es in vielen anderen programmen und systemen auch.
Kategorien helfen e mails in ihrem aktiven postfach zu organisieren so dass sie schnell den status einer e mail herausfinden können. Nehmen sie dazu die unternehmensinternen prozesse in den blick. Je umfangreicher die ordnerstruktur also je mehr ordner eventuell sogar noch unterordner desto zeitintensiver pflegeaufwendiger und unübersichtlicher wird die e mail ablage.
Dann sollten sie sie natürlich an ihre bedürfnisse anpassen und die ordner danach benennen welche themen sie in ihrem büroalltag bearbeiten. Erstellen sie kategorien und weisen diese zu. Als aller erstes ich nutze outlook auf mehreren endgeräten desktop computer surface handy.
Outlook ordner kopieren ganz einfach. Einfach den namen des kunden die rechnungsnummer oder den namen des absenders in die suche eintippen und schon bekommst du eine sehr qualifizierte trefferliste. Wer kennt das nicht jedes jahr legt man e mails ab bzw.
Ms outlook hat eine hervorragende suchfunktion. Sie können das oben stehende beispiel als vorlage für ihre ordnerstruktur nutzen. Wie sie schnell und mit wenig aufwand dieser e mail flut herr werden zeigen wir ihnen hier.
E mail organisation weniger ist mehr.
Source : pinterest.com
